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Neuer Auszahlungsmodus für Prämien (Sport Grundschulen)
Für die Auszahlung der Prämien der Sport-Grundschulen gilt folgendes
Verfahren:
Die Prämien werden nicht mehr an die Schulen ausgezahlt. Stattdessen
reichen die Sport-Grundschulen nach der Anschaffung von
Sport-Materialien bzw. Aufwendungen für Dienstleistungen ihre Rechnungen
direkt beim Bayerischen Landesamt für Schule, Landesstelle für den
Schulsport, z.Hd. Herrn Achim Engelking ein.
Folgendes ist dabei zu beachten:
- Die Rechnung muss auf die Anschrift der Schule ausgestellt
sein.
- Als Zahlungsziel sollten mindestens 2 Wochen vereinbart werden, um
den Bearbeitungswegen gerecht zu werden.
- Die Prämie muss bis zum 01.12.2023 ausbezahlt werden. Prämien, die
bis zum 27.11.2023 nicht beantragt wurden, verfallen. Ebenso verfallen
Prämien, die nicht ganz ausgeschöpft werden.
- Bei Ausgaben, die den Wert der Prämie übersteigen, kann eine
Teilrechnung über die Höhe der Prämie eingereicht und der Restbetrag von
der Schule beglichen werden.
- Die Prämie kann durch mehrere Teilrechnungen ausgeschöpft werden,
muss jedoch auf einmal beantragt werden (keine zeitversetzten Anträge
möglich).
- Die Schule bestätigt, dass die Rechnung sachlich und rechnerisch
richtig ist und dass die Materialien oder Geräte bzw. die Aufwendungen
für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Prämie stehen
also dem Verwendungszweck gerecht werden. Die Bestätigung erfolgt
mittels Schulstempel und durch Unterschrift der Schulleitung und einer
weiteren Lehrkraft auf der Rechnung.
- Der eingereichten Rechnung muss das entsprechende
Glückwunschschreiben des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht
und Kultus beigelegt werden.
- Die Landesstelle für den Schulsport begleicht die eingereichte Rechnung direkt an den Rechnungsempfänger.
Zum besseren Verständnis werden drei Beispiele zur Prämienauszahlung angeführt.
Beispiel 1
Die Schule XY wird als Sport-Grundschule zertifiziert. Für die Prämie in Höhe von 1.000 € werden neue Schwimmnudeln, Schwimmbretter, Flossen und Tauchringe angeschafft. Anschließend reicht die Schulleitung bzw. eine verantwortliche Lehrkraft die auf die Schule XY ausgestellte Rechnung mit einem Zahlungsziel von 2 Wochen beim Bayerischen Landesamt für Schule, Landesstelle für den Schulsport, z.Hd. Herrn Achim Engelking ein. Die Richtigkeit der Anschaffung und die Verwendung der Materialien im Schulsport wird durch den Schulstempel und zwei Unterschriften bestätigt. Nach Prüfung der Angaben wird die Rechnung, die in diesem Beispiel 999,- € beträgt, direkt von der Landesstelle für den Schulsport überwiesen.
Beispiel 2
Die Schule XY wird als Sport-Grundschule zertifiziert. Für die Prämie in Höhe von 1.000 € werden zwei Wasserrettungspuppen zum Preis von 698 € gekauft. Anschließend reicht die Schulleitung bzw. eine verantwortliche Lehrkraft die auf die Schule XY ausgestellte Rechnung mit einem Zahlungsziel von 2 Wochen beim Bayerischen Landesamt für Schule, Landesstelle für den Schulsport, z.Hd. Herrn Achim Engelking ein. Die Richtigkeit der Anschaffung und die Verwendung der Materialien im Schulsport wird durch den Schulstempel und zwei Unterschriften bestätigt. Nach Prüfung der Angaben wird die Rechnung in Höhe von 689 € direkt von der Landesstelle für den Schulsport überwiesen. Der Restbetrag von 302 € verfällt.
Beispiel 3
Die Schule XY wird als Sport-Grundschule zertifiziert. Für die Prämie in Höhe von 1.000 € werden zwei Tischtennisplatten zum Preis von 1.528 € gekauft. Anschließend reicht die Schulleitung bzw. eine verantwortliche Lehrkraft eine auf die Schule XY ausgestellte Teilrechnung in Höhe von 1.000 € mit einem Zahlungsziel von 2 Wochen beim Bayerischen Landesamt für Schule, Landesstelle für den Schulsport, z.Hd. Herrn Achim Engelking ein. Die Richtigkeit der Anschaffung und die Verwendung der Materialien im Schulsport wird durch den Schulstempel und zwei Unterschriften bestätigt. Nach Prüfung der Angaben wird die Rechnung in Höhe von 1.000 € direkt von der Landesstelle für den Schulsport überwiesen. Die zweite Teilrechnung über den Restbetrag von 528 € wird von der Schule selbst beglichen.
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Ansprechpartner
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Achim Engelking unter der Telefonnummer: 09831-686320.